Szukaj w serwisie

Excel w logistyce - czyli jak skrócić czas przygotowywania danych i podnieść efektywność analiz logistycznych


Cele szkolenia

Podstawowym celem szkolenia jest przekazanie osobom pracującym w dziale logistyki praktycznych narzędzi przydatnych w codziennej pracy. Narzędzia te pokażą, jak wprowadzać dane, aby uzyskiwać więcej informacji, a co za tym idzie poprawić efektywność wykonywanych zadań. Uczestnicy nauczą się jak korzystając z możliwości oferowanych przez MS Excel, przyspieszyć pracę w zakresie przygotowania i analizy danych, a także jak liczyć i analizować wskaźniki efektywności i kosztów przy użyciu arkusza Excel.

Do góry

Profil uczestnika

Osoby pracujące i zarządzające działami logistyki, które chcą zoptymalizować czas przygotowywania analiz procesów i kosztów logistycznych.

Do góry

Korzyści dla uczestników

Zdobycie umiejętności:

  • wykorzystania najbardziej potrzebnych formuł i funkcjonalności dostępnych w Excelu,
  • budowania formuł wielokrotnie złożonych, co umożliwia dużo dokładniejszą analizę danych,
  • szybkiej analizy dużych zbiorów danych i wyciągania z nich odpowiednich wniosków,
  • budowy systemów raportowania dla podwładnych oraz raportów dla przełożonych.

Do góry

Metodologia

Szkolenie prowadzone jest metodą warsztatową z wykorzystaniem analizy zastosowań i szablonów - uczestnicy, pracując na komputerach/laptopach (można używać własny sprzęt), rozwiązują praktyczne zadania związane z MS Excel. Zajęcia odbywają się na laptopach wyposażonych w MS Excel 2010.

Do góry

Czas trwania

16 godzin dydaktycznych - 2 dni

Do góry

Program szkolenia

  1. Analiza ekonomiczna procesów logistycznych:
  • budowanie mierników przy użyciu funkcji arkusza kalkulacyjnego Excel:
    • funkcje matematyczne,
    • funkcje logiczne,
    • funkcje tekstowe,
    • funkcje daty,
    • funkcje statystyczne,
    • tworzenie i wykorzystanie nazw w formułach,
  • poznanie wskaźników i mierników:
    • wpływ cen zakupu na koszty działalności,
    • analiza wielkości i struktury zapasów,
    • wskaźniki produktywności zapasów,
    • analiza kosztów logistycznych,
    • wpływ procesów logistycznych na rentowność.
  1. Analiza zachowania się mierników logistycznych w czasie:
  • analiza danych przy użyciu tabeli przestawnej - zasady budowy i działania tabeli przestawnej:
    • filtrowanie i sortowanie w tabelach przestawnych,
    • grupowanie danych w tabelach przestawnych (grupowanie wg czasu, liczb, tekstu),
    • pola i elementy obliczeniowe,
    • tabela przestawna z danych zewnętrznych,
    • przykłady na podstawie raportu sprzedaży, wiekowania należności, raportu logistycznego,
    • wykresy przestawne,
  • poznanie wskaźników w czasie oraz wskaźników branżowych.
  1. Budowa systemu raportowania dla podwładnych:
  • budowanie przykładowych raportów logistycznych,
  • listy danych do wyboru,
  • ochrona danych w arkuszu kalkulacyjnym,
  • sprawdzanie poprawności danych
  • łącza do danych zewnętrznych,
  • udostępnianie plików do pracy w sieci.
  1. Analiza danych dotyczących pracy działu logistyki - budowa przykładowych raportów:
  • formatowanie warunkowe raportów,
  • sortowanie raportów,
  • filtrowanie raportów,
  • iltrowanie po kilku kryteriach.
  1. Przykładowe raporty logistyczne - budżetowe i operacyjne - zasady używania formatowania warunkowego:
  • raporty bieżące,
  • raporty skumulowane,
  • raporty o wyjątkach.
  1. Graficzne ujęcie danych w raportach.
  1. Wskaźniki logistyczne:
  • kompletność zapasów,
  • koszt braku zapasów,
  • analiza ABC,
  • klasyfikacja materiałów metodą XYZ.

Do góry

Harmonogram

  Harmonogram   Dzień 1   Dzień 2  
             
  Rejestracja uczestników   9:45 - 10:00      
  Zajęcia   10:00 - 11:00   9:00 - 11:00  
  Przerwa   11:00 - 11:15   11:00 - 11:15  
  Zajęcia   11:15 - 13:00   11:15 - 13:00  
  Obiad   13:00 - 13:45   13:00 - 13:45  
  Zajęcia   13:45 - 15:00   13:45 - 15:00  
  Przerwa   15:00 - 15:10   15:00 - 15:10  
  Zajęcia   15:10 - 17:00   15:10 - 16:00  

Do góry

Koszt inwestycji

Przy zgłoszeniu do 9 lutego 2012r. obowiązuje cena 950 zł. Po tym terminie koszt wynosi 1.150 zł.

Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.

Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.

Do góry