Lean Management to koncepcja efektywnego zarządzania przedsiębiorstwem, która zakłada dostosowanie firmy do warunków optymalnego gospodarowania własnymi zasobami. Lean jest procesem ciągłej racjonalizacji całej organizacji oraz jej stosunków z otoczeniem poprzez wprowadzanie licznych zmian w zakresie działalności, w strukturze majątku oraz sposobach zarządzania, ale także w dziedzinie przygotowania zawodowego oraz kształtowania postaw pracowników. 

Lean Management jest sposobem zarządzania przedsiębiorstwem, wykorzystywanym szczególnie w procesie reformowania. Jego istotą jest „wyszczuplanie” przedsiębiorstwa poprzez racjonalizowanie zadań dotyczących zarządzania wartością firmy, zarządzanie personelem, jak też skupienie się na kształtowaniu pozytywnych kontaktów z otoczeniem. Koncepcja Lean Management zmierza do uzyskania wysokiej produktywności i jakości produktów, przy maksymalnym usprawnieniu organizacji i wszelkich procesów pracy. 

W myśl zasad ogólnych wprowadzenie koncepcji zarządzania Laean Management do działu zakupów ma swoje strategiczne uzasadnienie, ponieważ poprzez wyszczuplenie procesów i eliminację szumów ( „przeszkadzaczy”) , można zoptymalizować procesy, jeszcze efektywniej zarządzać KPI będąc czynnym i efektywnym zespołem zakupowym, który w myśl filozofii Lean przyczyni się do obniżenia kosztów, większego dbania o jakość produktów, czy usług co w konsekwencji spowoduje wzrost wartości przedsiębiorstwa na rynku.

Celem szkolenia jest przedstawienie narzędzi i technik Lean Management, które od wczesnych lat 90 są uznane i cenione jako filozofia szczupłego podejścia do zarządzania wytwarzania produktu lub usług zgodnych z oczekiwaniami klientów, przy minimalnym koszcie i optymalnym użyciu zasobów, przez eliminację marnotrawstwa w obszarze działu zakupów jako elementu działalności przedsiębiorstwa. Wykażemy, że Lean Management jest metodyką zarządzania umożliwiającą istnienie w organizacji takiej kultury pracy, która pozwala wszystkim jej członkom być zainteresowanym ustawiczną eliminacją marnotrawstwa i podnoszeniem poziomu jakości, aby maksymalnie spełniać oczekiwania klientów oraz dostosowywać się do zmiennych warunków rynku i otoczenia. 

Pracownicy działu zakupów z odwagą budowania i usprawniania procesów nowoczesnego działu zakupów w myśl filozofii Lean Management.

Aby każdy z uczestników potrafił umiejętnie stosować filozofię Lean Management wskażemy narzędzia Lean, które należy zastosować w poszczególnych obszarach procesu zarządzania zakupami.

Uczestnicy zatem poznają narzędzia Lean oraz metody ich zastosowania. Szczególną uwagę poświęcimy na przekazaniu umiejętności:

• czym zajmuje się zarządzanie procesem Lean Management,
• poznają obszary zbędnych kosztów w celu ich redukcji lub eliminacji,
• nauczą się jak wpływać na terminowość dostaw, partnerską współpracę z dostawcami, podnieść jakość produktu i usług, minimalizować zapasy, a także jak wykorzystywać potencjał grupy zakupowej,
• poznają obszary dedykowane do outsourcingu,
• poznają jak zadbać o procesy i procedury, aby zaoszczędzić na czasie i wprowadzić efektywne zarządzanie bieżąca pracą,
• integrować się z procesami, nie zakupowymi, ale wpływającymi na wspólny efekt i wartość firmy np. zakupy, sprzedaż, logistyka, produkcja.

Formuła szkolenia jest kierowana do osób, które oczekują dynamicznego warsztatu szkoleniowego. 

• prezentacje multimedialne,
• analizy przypadków opartych na realnych problemach,
• praca zintegrowana,
• implementacja narzędzi i rozwiązań dla środowiska działu zakupów,
• warsztaty – trening.

16 godzin dydaktycznych - 2 dni

• rola działu zakupów w przedsiębiorstwie,
• zadania i cele w dziale zakupów,
• postrzeganie roli działu zakupów,
• definicje i określenia,
• funkcje działu zakupów,
• komunikacja zewnętrzna – dbanie o zachowanie spójności,
• świadomość konsekwencji podejmowanych decyzji.

Opis szczegółowy:

Zajmiemy się omówieniem roli działu zakupów, zakresem prac i odpowiedzialności zakupowca w dziale i organizacji. 

Odpowiemy na pytania:

• w jakim celu stworzony jest dział zakupów w przedsiębiorstwie,
• jaka jest historia zakupów w firmach,
• jakie są formy zakupów,
• jakiego zakresu obowiązków dotyczy praca zakupowca.

• historia Lean Management,
• terminy i definicje Lean Management,
• podstawowe zasady odchudzonego myślenia,
• elastyczność struktury organizacyjnej,
• ciągłe udoskonalanie organizacji poprzez liczne szkolenia kadry,
• wyodrębnienie zespołów procujących nad określonym projektem,
• podział odpowiedzialności,
• wartość, której chce klient.

Opis szczegółowy: 

Etap wprowadzający do Lean i pozwalający poznać specyfikę stosowania tej koncepcji, czym jest, jakie są jej zasady i dlaczego klient jest najważniejszy. W tym celu zostaną zaprezentowane korzyści bezpośrednie jakie firma i klient może odnieść decydując się na wprowadzenie Lean Management ale zostaną także opisane konsekwencje nieefektywnego zarządzania i odpływ korzyści. 

• charakterystyka wybranych technik Lean Management,
• standaryzacja pracy,
• KPI (dostępność, wydajność, jakość),
• systemy ERP – jakość dokonywanych analiz dla dokonywania zakupów,
• just in time,
• jidoka,
• 5S – zacznik porządek od siebie,
• Kaizen – rozwój kompetencji,
• Cykl PDCA (plan, do, check, act – planuj, rób, sprawdzaj, działaj),
• Cykl P.O.P.A. ( problem, odkrycie, przemiana, adaptacja).

Opis szczegółowy: 

Etap pozwalający na poznanie technik i omówienie czym jest Lean dla prawidłowego wdrażania i zastosowania. Wskażemy powiązania pomiędzy technikami oraz wzajemne uzupełnianie wartości. Udowodnimy, że dopiero połączone zastosowania tych technik mogą dać oczekiwane efekty. 

• obszary marnotrawstwa w zakupach,
• niezbędne warunki dla wdrożenia Lean Management,
• innowacyjność w zakupach, czyli zmiana sposobu myślenia,
• analiza strumieni wartości w zakupach,
• mapowanie strumienia wartości,
• metody przeprowadzania zmian.

Opis szczegółowy: 

Etap opisujący ustalenie strumieni – wartości dodanych oraz stworzenie planu działania z efektem osiągnięcia celu. Wykażemy, że określenie strumienia wartości to realizacja wszystkich działań przeprowadzenia produktu przez proces od podstawowych surowców do ostatecznych klientów. Wskażemy wszelkie działania, które dodają wartość produktu i te, które są marnotrawstwem. Opiszemy procesy, które w strumieniu wartości tworzą zamknięty krąg – zamówienie klienta i działania procesu produkcji tego wyrobu. 

• wyszczególnienie etapów zachodzących w procesie zarządzania zakupami i wskazanie płaszczyzn, w których można wyeliminować niekorzystne zachowania,
• optymalizacja procesu zarządzania dostawcami,
• analiza opłacalności współpracy z dostawcą – model TCO (Total Cost of Ovnership),
• zarządzanie produktem w gospodarce budowania przewagi konkurencyjnej,
• kontrola zapasów,
• Lean w procesie negocjacyjnym i serwisie obsługi umów.

Opis szczegółowy: 

Etap pozwalający na rozłożenie  szczegółowe procesów i zadań jakie zachodzą w dziale zakupów i wskazać te obszary, które można zreformować dla poprawy komfortu pracy przy jednoczesnym zredukowaniu kosztów operacyjnych i nieoperacyjnych (np. czas). Wskażemy zalety standaryzacji pracy  obszarze, zarządzania czasem, dostawcami, spotkaniami, celami. Wykażemy, że zmiana sposobu myślenia i zarządzania własną pracą ma olbrzymi wpływ na efekty całego zespołu, co w obecnych czasach może być postrzegane jako innowacyjność.

• wskazanie głównych i wspierających procesów w przedsiębiorstwie,
• Policy Deployment – świadomość organizacji ( pracowników), że ich działania mają wpływ na całość organizacji,
• wyznaczenie zespołu wspólnych zależności ze wskazaniem na konsekwencje np. zły zakup – fatalna sprzedaż, niska rotacja – wysoki stan zapasu,
• brak zamówienia – przerwa w produkcji,
• wyeliminowanie krytycznych obszarów,
• synchronizacja procesu zarządzania,
• zamiana miejsc.

Opis szczegółowy: 

Ten moduł jest szalenie istotny dla zrozumienia wpływu na wzajemne zależności. Zintegrowanie zespołów z różnych obszarów procesowych jest budowaniem wspólnej świadomości o budowaniu wartości przedsiębiorstwa .Chcemy pokazać, ze tylko zerwanie z utartym spojrzeniem na własne otoczenie i szersze spojrzenie na funkcjonowanie firmy jest działaniem pozwalającym na Porzucenie animozji i wzajemnego braku poszanowania jest wyznaczeniem dla firmy dodatkowego strumienia wartości z rezultatami natychmiastowymi.

• zalety i zagrożenia zakupów rozproszonych,
• zalety i zagrożenia centralnej jednostki zakupowej,
• korzystanie z efektu skali,
• koordynacja działań w zarządzaniu procesami zakupowymi,
• uszczuplenie procesu i optymalizacja kosztowa.

Opis szczegółowy:

Zwrócimy uwagę na zalety modelu centralizacji zakupów pozwalające na dostosowanie strategii zakupowej do rzeczywistych i całkowitych potrzeb przedsiębiorstwa, jak również wzmacnia pozycję przetargową organizacji dzięki atutom gry o „większą stawkę”. Wskażemy, że główne zalety centralizacji zakupów w organizacji znajdują potwierdzenie w dwóch głównych obszarach: uzyskaniu korzyści skali oraz koordynacji działań co pozwala na pełne wykorzystanie siły nabywczej organizacji.

Uczestnicy szkolenia, w momencie jego ukończenia, otrzymują 2 punkty PDU (Professional Development Units). Posiadacze tytułu PMP® muszą udokumentować zdobycie 60 punktów PDU w ciągu trzech lat od daty otrzymania dyplomu, aby zachować tytuł.

Zapisy on-line
Pobierz formularz rejestracyjny w PDF
Pobierz formularz rejestracyjny w DOC