Zarządzanie projektami - narzędzia, software, dokumentacja, metodyka PMBOK®
Opis
Oferowane zajęcia umożliwiają uczestnikom poznanie najlepszych metod i narzędzi stosowanych w cyklu życia projektu. Dają one możliwość zrozumienia zasad poruszania się w obszarze stwierdzonych ograniczeń dotyczących przedsięwzięcia np. czasowych. Szkolenie zostało opracowane w oparciu o najnowszy skrypt Project Management Body of Knowledge. Rozszerza ono jednak poruszane w PMBOK® zagadnienia o wiedze wyniesioną z najlepszych europejskich programów biznesowych, jak i wielu przedsiębiorstw praktykujących Project Management zarówno na rynkach lokalnych, jak i na rynku globalnym. Dodatkowo w warsztatach uwzględniono zastosowanie dedykowanego oprogramowania. Rozwijane są również zasady zarządzania przepływem informacji poprzez wykorzystanie minimalnego koniecznego zakresu dokumentacji projektowej.
Warto podkreślić, iż ambicją twórców programu jest stworzenie kultury rozwoju powodującej kontynuowanie procesu samokształcenia uczestników szkolenia również po jego zakończeniu. Dlatego też każdy uczestnik zachęcany jest do rozwoju myślenia refleksyjnego i zadawania wnikliwych pytań w trakcie zajęć. W ten sposób chcemy otworzyć „serca” i „umysły” na samodzielne poszukiwanie nowych rozwiązań problemów spotykanych w Project Management. W trakcie zajęć stosowane są techniki mnemotechniczne ułatwiające przyswajanie wiedzy.
Profil uczestnika
- kierownicy projektów,
- liderzy wdrażania zmian,
- grupy KAIZEN,
- członkowie zespołów projektowych,
- kierownictwo wyższego szczebla,
- szefowie biur projektów – PMO (Project Management Office).
Korzyści dla uczestników
- przygotowanie do natychmiastowego zaangażowania się w projekt,
- opanowanie kompletnego pakietu narzędzi: od metodycznych, przez podstawowe wsparcie informatyczne, po praktyczną dokumentacje projektową,
- możliwość użycia wiedzy w projektach inwestycyjnych, sprzedażowych np. wdrożenie nowego produktu, przeniesienie linii produkcyjnej, budowa magazynu, instalacje systemów ERP – WMS, rozwijanie usprawnień KAIZEN, reorganizacje, rozwój łańcucha dostaw itd.
Metodologia
- naprzemienne wykłady wprowadzające,
- warsztaty, ćwiczenia, prace z oprogramowaniem,
- sesje refleksyjne,
- wizualizacje - rysunki wykonywane są na tablecie co daje automatycznie dostęp do wersji elektronicznej.
Program szkolenia
Dzień 1/3 - 8 godzin
- Wprowadzenie do zarządzania projektami:
- historia Project Management, dostępne metodyki,
- sukcesy firm uzyskane w oparciu o Project Management,
- podstawowe pojęcia,
- cykl życia projektu,
- kontekst realizacji przedsięwzięcia,
- procesy i obszary wiedzy dotyczące Project Management,
- rola i dobre praktyki w pracy kierownika projektu.
- Procesy rozpoczęcia przedsięwzięcia:
- podstawowe wskaźniki finansowe w ocenie projektu BCR, PI, NPV,
- określenie przedsięwzięcia i jego biznesowe uzasadnienie,
- pole sił i zrozumienie roli interesariuszy w Project Management,
- definiowanie potrzeb,
- definiowanie celów zgodnie ze SMART,
- rozwinięcie karty projektu.
Dzień 2/3 - 8 godzin
- Procesy planowania przedsięwzięcia:
- ostateczna weryfikacja wymagań i finalne określenie wyłączeń,
- plan zarządzania komunikacją,
- definiowanie i zasady zatwierdzania zakresu,
- zasady i budowa WBS produktowego i fazowego – prezentacja rozwiązań informatycznych,
- szacowanie czasu i pracochłonności – metody obiektywizacji szacunków,
- utworzenie sieci – czyli zrozumienie relacji przyczynowo skutkowych,
- dobre praktyki w harmonogramowaniu – prezentacja rozwiązań informatycznych,
- metoda ścieżki krytycznej CPM i łańcucha krytycznego CCM,
- identyfikacja, analiza i planowanie reakcji na ryzyka – dobre praktyki,
- optymalizacja projektu dla ustalenia go w limitach budżetu i czasu,
- planowanie jakości – metody zapewnienia i doskonalenia jakości w projekcie,
- planowanie zarządzania zamówieniami,
- określenie wymagań względem zasobów,
- plany bazowe,
- plan zarządzania projektem jako najważniejszy dokument organizujący prace.
- Wsparcie informatyczne w Project Management:
- prezentacja narzędzi,
- wskazanie rozwiązań licencyjnych i open-source,
- przykłady zastosowań.
Dzień 3/3 - 8 godzin
- Procesy realizacji i kontroli projektu:
- dobre praktyki w wykonywaniu planu zarządzania projektem,
- określenie i rozwój grupy do zespołu projektowego,
- zintegrowane zarządzanie zmianą,
- zarządzanie ryzykami,
- komunikacja i raportowanie – wsparcie informatyczne,
- controlling projektu za pomocą metody Earned Value.
- Procesy zakończenia przedsięwzięcia:
- finalizacja i uzyskanie akceptacji ze strony klienta,
- formalne rozliczenie i zamknięcie aspektów prawnych,
- „rozproszenie” zespołu,
- udokumentowanie rezultatów dla przyszłych projektów poprzez Lessons Learned.
- Podsumowanie zajęć:
- omówienie zdobytych doświadczeń, dobrych praktyk na egzamin,
- sesja ocen.
Harmonogram
| Harmonogram | Dzień 1 | Dzień 2 | Dzień 3 | |||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Rejestracja uczestników | 9:45 - 10:00 | |||||||
| Zajęcia | 10:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | 9:00 - 11:00 | |||||
| Przerwa | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | 11:00 - 11:15 | |||||
| Zajęcia | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | 11:15 - 13:00 | |||||
| Obiad | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | 13:00 - 13:45 | |||||
| Zajęcia | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | 13:45 - 15:00 | |||||
| Przerwa | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | 15:00 - 15:10 | |||||
| Zajęcia | 15:10 - 17:00 | 15:10 - 16:00 | 15:10 - 16:00 |
Koszt inwestycji
Przy zgłoszeniu do 31 maja 2012r. obowiązuje cena 1.740 zł. Po tym terminie koszt wynosi 2.040 zł.
Cena dotyczy jednej osoby i zawiera: udział w szkoleniu, materiały szkoleniowe, obiad, przerwy kawowe, certyfikat ukończenia szkolenia.
Do podanej powyżej kwoty zostanie doliczony VAT w wysokości 23%.
Strona Główna